為服務國家服務業(yè)擴大開放綜合示范區(qū)和中國(北京)自由貿易試驗區(qū)建設與發(fā)展，打造市場化法治化營商環(huán)境、推動便民利企，日前，北京市人力資源和社會保障局發(fā)布《關于推進電子勞動合同相關工作的實施意見》(以下簡稱《意見》)，明確電子勞動合同的合法身份，形成涵蓋訂立、應用和管理等較為完整的制度體系，是在進一步推行勞動合同制度建設和優(yōu)化營商環(huán)境方面的有益創(chuàng)新，開啟了勞動合同電子化新時代，并將在全國起到示范作用。

 

　　電子勞動合同與紙質勞動合同具有同等法律效力
 

　　今年初，北京市人力資源和社會保障局通過推行勞動合同電子化管理，鼓勵和支持企業(yè)線上招聘、線上簽訂電子勞動合同，方便勞動者就業(yè)，幫助企業(yè)復工達產。據了解，推行電子勞動合同有利于用人單位降本增效，提高人力資源管理效率。以京東集團為例,試行電子勞動合同后,相比簽訂紙質勞動合同，可以節(jié)省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本，僅北京地區(qū)一年就可降低成本60%，減少5個流程環(huán)節(jié)，效率提升65%以上。同時，推行電子勞動合同也有利于推進數字政府建設，提升政府管理效能和服務水平，實現勞動用工管理新模式。隨著北京自貿區(qū)總體方案的正式公布，推進電子勞動合同也有利于促進北京自貿區(qū)發(fā)展數字經濟新業(yè)態(tài)新模式，推動人力資源服務行業(yè)轉型升級。
 

　　《意見》明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同，應當使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求，確保其完整、準確、不被篡改，并通過電子勞動合同簽署信息系統(tǒng)來管理。用人單位可以使用第三方簽署服務機構提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。
 

　　電子勞動合同應用將由人力社保領域逐步拓展延伸
 

　　在全面調研、充分論證和多方征求意見的基礎上,北京市人力資源和社會保障局制定了《意見》，主要解決電子勞動合同怎么簽、怎么用、怎么管的問題?！兑庖姟吠怀龇諆?yōu)化營商環(huán)境，便民利企，激發(fā)市場主體活力，鼓勵和支持用人單位與勞動者訂立電子勞動合同，鼓勵第三方簽署服務機構為訂立電子勞動合同提供服務。
 

　　北京市將推進電子勞動合同在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法等人力資源社會保障領域內共享與應用，逐步推廣至全市政務服務、司法與行政執(zhí)法領域，并逐漸拓展至京津冀勞動關系協(xié)同領域?！兑庖姟愤€對不同場景應用提出了具體要求或明確了認定標準。
 

　　《意見》還明確，在電子勞動合同的管理上，將體現落實“放管服”改革要求，采取政府定標準，明確相關條件和資質，加強事后監(jiān)管，優(yōu)化服務，強化行業(yè)自律。實行電子勞動合同的用人單位將納入勞動合同統(tǒng)計報表調查范圍，通過調研、培訓等多種靈活的方式，及時掌握相關情況，寓管理于服務。同時，積極發(fā)揮行業(yè)組織作用，通過組建誠信聯(lián)盟等方式，督促和引導第三方簽署服務機構切實履行誠信義務，推動行業(yè)健康發(fā)展。