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2018年是百花齊風(fēng)的年,特別是電子方式有了大規(guī)模的井噴式發(fā)展,廣受各大會(huì)議主辦方熱捧。會(huì)議分會(huì)場眾多,日程緊湊密集。入場身份驗(yàn)證和簽到的過程必須即快又準(zhǔn),才能確保參會(huì)者能按時(shí)進(jìn)入會(huì)場。但傳統(tǒng)的簽到,無論是紙質(zhì)、還是EXCEL簽到,都不能保障準(zhǔn)確快速的簽到、更難以有效核對身份。在統(tǒng)計(jì)過程中,管理人員也無法知曉嘉賓的到場數(shù)和各分會(huì)場入場情況,會(huì)場管理十分被動(dòng)。企業(yè)的需求將驅(qū)動(dòng)會(huì)議服務(wù)工具不斷創(chuàng)新,從單一終端設(shè)備向集成融合平臺(tái)發(fā)展演進(jìn)。鯨魚活動(dòng)會(huì)務(wù)系統(tǒng)電子簽到包含掃碼簽到、自助終端簽到、閘機(jī)簽到、RFID芯片簽到等電子簽到方式。嘉賓到場后只需在微光盒上掃描系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的電子票,系統(tǒng)就能自動(dòng)識(shí)別其身份并完成簽到,聯(lián)動(dòng)打印機(jī)打印帶個(gè)人信息的參會(huì)胸卡。在分會(huì)場處工作人員通過掃描胸卡上二維碼即可驗(yàn)證該參會(huì)人是否具有入場權(quán)限。
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