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檢測實(shí)驗(yàn)室如何做好儀器的期間核查?

來源:上海米青科   2017年04月22日 11:27  

儀器設(shè)備的期間核查工作是實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的一個(gè)重要組成部分,那么,如何做好這項(xiàng)工作?有哪些方法和步驟?影響檢測實(shí)驗(yàn)室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性的因素很多,其中儀器設(shè)備的示值準(zhǔn)確是一個(gè)關(guān)鍵因素,雖然檢定規(guī)程或校準(zhǔn)方法中給出了檢定或校準(zhǔn)周期,但人們無法保證在檢定或校準(zhǔn)有效期內(nèi)儀器設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)能夠始終保持。


為此, CNAS-CL01《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》中第5.5.10條規(guī)定 :“當(dāng)需要利用期間核查以保持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度時(shí), 應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。”由此可見,通過期間核查可以提高檢測質(zhì)量的可靠性,減少出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),是檢測過程質(zhì)量控制的一種有效方式和手段。

 

列出實(shí)驗(yàn)室期間核查設(shè)備清單

實(shí)驗(yàn)室首先要識別哪些儀器設(shè)備需要做期間核查,并列出清單。 儀器設(shè)備是否需進(jìn)行期間核查,應(yīng)根據(jù)在實(shí)際 情況下出現(xiàn)問題的可能性、出現(xiàn)問題的嚴(yán)重性及可能帶來的質(zhì)量追溯成本等因素,合理確定是否需進(jìn)行期間核查。 通常從以下幾方面來考慮:

1)設(shè)備的穩(wěn)定性:對不夠穩(wěn)定、易漂移、易老化的設(shè)備, 應(yīng)進(jìn)行期間核查。

2)設(shè)備的使用狀況和頻次:對使用頻繁的儀器設(shè)備;經(jīng)常拆卸、搬運(yùn)、攜帶到現(xiàn)場檢測的儀器設(shè)備;使用環(huán)境惡劣的儀器設(shè)備,故障率高或曾經(jīng)過載或懷疑出現(xiàn)質(zhì)量問題的儀器設(shè)備;使用壽命臨近到期的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行期間核查。

3)校準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析:根據(jù)對歷年來校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的變化情況的分析,來判斷是否應(yīng)進(jìn)行期間核查。 那么哪些設(shè)備可不進(jìn)行期間核查呢?一般對穩(wěn)定性好的設(shè)備、使用頻率低的設(shè)備、帶有自校功能且 每次實(shí)驗(yàn)前均進(jìn)行自校的設(shè)備,化學(xué)分析儀器每次帶標(biāo)樣做,可不考慮進(jìn)行期間核查。

 

確定核查的項(xiàng)目或參數(shù)

原則上對設(shè)備的關(guān)鍵測量參數(shù)應(yīng)進(jìn)行期間核 查,對于多功能設(shè)備,應(yīng)選擇基本功能或常用功能進(jìn) 行期間核查;核查點(diǎn)應(yīng)根據(jù)使用情況確定,一般選擇基本測量范圍或常用的測量點(diǎn)(示值)進(jìn)行期間核查。

選擇合適的期間核查方法 期間核查不是對儀器設(shè)備進(jìn)行再一次的校準(zhǔn)或 檢定,而是用一種簡便的方法對檢測儀器設(shè)備是否 依然保持其校準(zhǔn)或檢定狀態(tài)進(jìn)行的確認(rèn), 因此期間核查可采用等精度測量方式進(jìn)行,同時(shí)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)針對具體的儀器設(shè)備特點(diǎn),從經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、可靠性、可行性等方面綜合考慮相應(yīng)的期間核查方法。

 

期間核查的常見方法

①     使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查

具體做法如下首先選用合適的核查標(biāo)準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選用具 備穩(wěn)定性高, 特性不易改變,并可以考察出儀器設(shè)備示值的測量過程綜合變化情況的,如砝碼的重量、眼鏡鏡片屈光度、玻璃透光率它們的量值變化不大;或者選擇有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或參考標(biāo)準(zhǔn)。 當(dāng)采用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查時(shí),用被核查儀器設(shè)備,在規(guī)定的測試條件下,對有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測量,將其測得值與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或參考標(biāo)準(zhǔn)證書給出的標(biāo)準(zhǔn)值及不確定度范圍進(jìn) 行比較, 考核測得值是否在受控范圍內(nèi)。使用實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查時(shí),*方法是在設(shè)備 檢定或校準(zhǔn)后,立即對實(shí)物核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試,并保留數(shù)據(jù)。到了設(shè)備規(guī)定的核查時(shí)間后,再對核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試,兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行比對后,根據(jù)事先給定的核查判定方法對核查結(jié)果予以評價(jià),給出結(jié)論。

②     儀器間的比對

這種方法適用于有兩臺以上同類檢測設(shè)備的情況。具體方法是:對兩臺設(shè)備安排不同的檢定或校準(zhǔn)周期,使其中一臺的檢定或校準(zhǔn)日期和另一臺的核查日期保持大致一致。首先用剛檢定或校準(zhǔn)完的儀器,測試一件樣品,再用需要做期間核查的儀器測試同一件樣品,然后將兩組測試數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,作出評價(jià)。

③     實(shí)驗(yàn)室之間的比對

這種方法適用于既找不到核查標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部又沒有同類儀器的情況。具體做法是用核查設(shè)備測試一件樣品,然后用選定的比對實(shí)驗(yàn)室的同類設(shè) 備測試同一件樣品,將測試結(jié)果并進(jìn)行分析比對。

④     方法比對

如果檢測方法標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了兩種以上的檢測方法,如木材含水率檢測方法有儀器法和重量法,實(shí)驗(yàn)室可采用不同方法,對同一樣品進(jìn)行測試,對測試結(jié)果進(jìn)行比較,判定儀器狀態(tài)。

⑤     加標(biāo)回收

使用加標(biāo)回收方法判斷儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度。

 

確定核查頻次

期間核查分為定期和不定期的期間核查。對定期的期間核查,應(yīng)規(guī)定兩次核查之間的zui 長時(shí)間間隔,視被核查儀器設(shè)備的使用狀況和使用人員的經(jīng)驗(yàn)確定。一般規(guī)定在檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi)進(jìn)行一至二次, 對于穩(wěn)定性差、使用頻率高的設(shè)備應(yīng)增加核查次數(shù),為了能充分反映實(shí)際工作中儀器設(shè)備運(yùn)行狀況,期間核查可在規(guī)定的zui長間隔內(nèi),隨機(jī)地選擇時(shí)間進(jìn)行。

不定期的期間核查的核查時(shí)機(jī)一般包括:

1)儀器設(shè)備即將進(jìn)行非常重要的檢測任務(wù),如國家監(jiān)督抽查、仲裁檢驗(yàn)等;

2)原本在固定場所使用的設(shè)備,因特殊原因需外出測量返回實(shí)驗(yàn)室時(shí);

3)儀器設(shè)備對環(huán)境溫、濕度或其他存放條件要求較高, 但這些條件發(fā)生了大的變化,剛剛恢復(fù)后;

4)儀器設(shè)備發(fā)生了碰撞、跌落、電壓沖擊等意外事件后;

5)檢測人員在檢測時(shí),對儀器性能有懷疑時(shí)??傊畱?yīng)從實(shí)驗(yàn)室自身的資源和技術(shù)能力、檢測工作的重要性、儀器設(shè)備運(yùn)行狀況,以及追溯成本和可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等因素,綜合考慮期間核查的頻次, 并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整頻次。

 

期間核查結(jié)果處理

開展期間核查后,應(yīng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價(jià),從 而判斷核查的儀器設(shè)備是否出現(xiàn)異常或者有出現(xiàn)異常的趨勢需進(jìn)一步監(jiān)控,當(dāng)期間核查結(jié)果顯示儀器設(shè)備有問題時(shí),應(yīng)立即停用報(bào)修,并對該設(shè)備可能造成檢測結(jié)果的有效性進(jìn)行追溯,必要時(shí)應(yīng)重新檢測,對已出具的檢測報(bào)告如需修改,應(yīng)以書面形式通知客戶。

 

期間核查記錄要求

核查記錄可以包括下列內(nèi)容:期間核查依據(jù);被核查儀器的信息;核查標(biāo)準(zhǔn)的信息;核查時(shí)的環(huán)境條件記錄;核查的相關(guān)信息, 如核查時(shí)間、核查的參數(shù)、核查操作人員,必要時(shí)包括核查結(jié)果的審查判定人員等;核查原始數(shù)據(jù)記錄;數(shù)據(jù)處理過程的記錄;核查曲線圖或控制圖;核查結(jié)論;關(guān)于擬采取措施的建議。

 

檢測實(shí)驗(yàn)室實(shí)施期間核查的步驟

1)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)編制有關(guān)對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行 期間核查的程序文件,內(nèi)容至少要包括期間核查的職責(zé)分工,如何確定需要實(shí)施期間核查的儀器設(shè)備;核查工作流程;核查結(jié)果的處理;出現(xiàn)核查結(jié)果異?;虬l(fā)現(xiàn)有失控趨勢時(shí)的處理程序等。

2)針對每一臺或類檢測儀器設(shè)備應(yīng)編制相應(yīng)的期間核查操作規(guī)程,內(nèi)容至少包括:使用的核查標(biāo) 準(zhǔn);核查參數(shù);具體的核查操作步驟、 測量點(diǎn)、測量次數(shù);核查記錄的要求;核查的時(shí)間間隔要求;核查數(shù) 據(jù)的分析判定原則;發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)采取的措施以及核查時(shí)的其他要求等。

3)每年應(yīng)根據(jù)識別出的需進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備,制定年度期間核查計(jì)劃,并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。年度期間核查計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括核查設(shè)備名稱、核查參數(shù)、核查時(shí)間要求、實(shí)施核查人員、核查方式等。

4)核查時(shí)的注意事項(xiàng):因?yàn)橐私鈨x器的變化情況, 核查時(shí)必須注意保持所有實(shí)驗(yàn)條件的復(fù)現(xiàn),應(yīng)排除其他因素的影響?如人員、環(huán)境等,同時(shí)重復(fù)測量次數(shù)應(yīng)充分,才能夠保證數(shù)據(jù)變化只反映儀器狀態(tài)的變化。

5)及時(shí)做好儀器設(shè)備期間核查記錄的歸檔工作。↑

 

通過實(shí)施對檢測儀器設(shè)備的期間核查,可以及時(shí)判斷儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和異常, 起到防范于未然,減少損失的作用,是實(shí)驗(yàn)室采取預(yù)防措施,提高 檢測工作可靠性的手段之一。當(dāng)核查發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)量值失準(zhǔn)或異常,實(shí)驗(yàn)可以采取適當(dāng)?shù)姆椒ɑ?措施,盡可能減少和降低由于儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)失效而產(chǎn)生的成本和風(fēng)險(xiǎn),有效地維護(hù)實(shí)驗(yàn)室和顧客的利益。

 

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