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如何管控整理實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)標(biāo)識

來源:廣州同譜實(shí)驗(yàn)儀器有限公司   2020年06月07日 12:42  

實(shí)驗(yàn)室有哪些標(biāo)識

標(biāo)識按性質(zhì)可分為屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。屬性標(biāo)識規(guī)定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有單一性及可追溯性的特點(diǎn)。狀態(tài)標(biāo)識是指標(biāo)識時事物滿足規(guī)定質(zhì)量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點(diǎn),即標(biāo)識對象對應(yīng)不同的時段,可有不同的狀態(tài)。

 

實(shí)驗(yàn)室活動中標(biāo)識管理的對象主要有:

• 文件、檔案、記錄和報(bào)告;

• 檢驗(yàn)樣品;

• 儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);

• 藥品試劑;

• 環(huán)境與區(qū)域;

• 人員;

• 其他。

 

如何在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)用各類標(biāo)識?

標(biāo)識管理就是根據(jù)物品的屬性,對物品的標(biāo)識進(jìn)行設(shè)計(jì)、編排、粘貼、調(diào)整的動態(tài)管理過程。按照實(shí)驗(yàn)室管理對象的不同,應(yīng)用屬性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識對管理對象加以區(qū)分。兩種標(biāo)識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對于文件、檔案、記錄、報(bào)告 (證書) 、檢驗(yàn)樣品、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)這些對象,首先要標(biāo)識清楚物品的單一性。然后,對其存在的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,后根據(jù)標(biāo)識對象的變化作相應(yīng)的標(biāo)識狀態(tài)調(diào)整。如對某檔案編單一號,然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態(tài)。對于藥品試劑、環(huán)境區(qū)域、人員、其他對象則需標(biāo)明其性質(zhì)、狀態(tài)、部門等。這些在準(zhǔn)則中都有對應(yīng)的規(guī)定。

 

◆文件、檔案、記錄和報(bào)告書  對于這一類對象,應(yīng)先用數(shù)字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報(bào)告書,進(jìn)行單一性表示。每一類別可先用字母開頭,再用數(shù)字按順序號進(jìn)行編排,也可直接用數(shù)字進(jìn)行編排。單一性標(biāo)識編好后,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進(jìn)行標(biāo)識。

 

◆檢驗(yàn)樣品  首先用數(shù)字及符號表示檢驗(yàn)樣品的單一性標(biāo)識,然后用標(biāo)簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識。同時,對需要返還企業(yè)的樣品,,設(shè)置返還區(qū)域標(biāo)牌,并將需返還的樣品放置其中。

 

◆儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)  對于儀器設(shè)備、計(jì)量器具及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要根據(jù)儀器的狀況及檢定情況,首先要建立儀器設(shè)備臺賬及儀器設(shè)備一覽表, 用數(shù)字、符號進(jìn)行單一性標(biāo)識,使臺賬上的儀器設(shè)備編號同三色標(biāo)志編號一致。同時,根據(jù)儀器的狀況, 用“紅”、“黃”、“綠”三色標(biāo)志來表示儀器“停用”、“準(zhǔn)用”及“合格”狀態(tài)。

 

◆藥品試劑  首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進(jìn)行歸類登記,同時放置標(biāo)牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑 (可以細(xì)分) 、微生物試劑。

 

◆環(huán)境與區(qū)域  對于有化學(xué)危險(xiǎn)品、有毒物品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業(yè)區(qū)域,其不僅應(yīng)有防護(hù)隔離措施,還應(yīng)該用有區(qū)域名稱 (如“劇毒危險(xiǎn)”、“易爆危險(xiǎn)”、“高壓危險(xiǎn)”) 的標(biāo)牌配合警示圖形來表示該區(qū)域的危險(xiǎn)性,提醒大家注意。

 

◆人員  對于人員可用著裝、胸牌來加以區(qū)分。

 

◆其他  可用圖標(biāo)來表示不得抽煙,節(jié)約用電等

 

標(biāo)識管理在實(shí)驗(yàn)室中應(yīng)用應(yīng)注意的問題

按以上所述,建立一個統(tǒng)一規(guī)范、方便全面的標(biāo)識系統(tǒng)是可以做到的,但也要注意以下一些細(xì)節(jié)問題:

1、如何建立標(biāo)識系統(tǒng) (編排什么內(nèi)容,如何編排,由誰來負(fù)責(zé), 要確定相關(guān)人員),這需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、標(biāo)識不宜太大,粘貼部位應(yīng)不影響設(shè)備的正常工作。

3、要定期檢查標(biāo)識,并及時撤換過期標(biāo)識,進(jìn)行動態(tài)管理,避免差錯和事故。

4、標(biāo)識的文字、圖形、符號應(yīng)該清晰、直觀,內(nèi)容應(yīng)該簡單、便于人們識別。

5、對于標(biāo)識的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

6、正確理解標(biāo)識的含義,以免使用時出錯。在實(shí)驗(yàn)室中, 所有的儀器設(shè)備及其軟件、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)均應(yīng)有明顯的三色標(biāo)識來表明其狀態(tài),狀態(tài)標(biāo)識中包含必要的信息 (如檢定/校準(zhǔn)日期、有效期、檢定/校準(zhǔn)單位、設(shè)備自編號、使用人等) 。三色標(biāo)識分合格 (綠色) 、準(zhǔn)用 (黃色) 、停用 (紅色) 三種。

 

三色標(biāo)志的含義分別為:

◆合格標(biāo)志 (綠色) 表示計(jì)量檢定、校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格,確認(rèn)其符合使用要求。

◆ 準(zhǔn)用標(biāo)志 (黃色) 表示儀器設(shè)備存在部分缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用,包括多功能檢測設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常,且經(jīng)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)合格;或測試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢驗(yàn)/檢測工作所用的量程合格;降等降級后使用的設(shè)備。

◆ 停用標(biāo)志 (紅色) 表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用,但經(jīng)檢定/校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的,包括儀器設(shè)備損壞者、儀器經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格者、檢測儀器設(shè)備性能無法確定者、檢測儀器設(shè)備超過檢定周期未檢定/校準(zhǔn)者、不符合檢測/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求者。

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