理化實(shí)驗(yàn)室原料庫管理制度的目的與管理辦法!
一、目的
通過對原料庫管理的規(guī)范,加強(qiáng)管理,防止原料的不合格損耗和對生產(chǎn)造成的隱患。
二、入庫管理方法
1、對原物料進(jìn)行入庫的品質(zhì)檢驗(yàn),主要查驗(yàn)“三期”(出廠日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期)的情況,按送貨單或相關(guān)資料逐一清點(diǎn)其品種、數(shù)量并按標(biāo)準(zhǔn)抽樣判定其質(zhì)量情況,對不符合入庫標(biāo)準(zhǔn)的原物料即刻清退或通報(bào)采購部門協(xié)調(diào)解決,對合格的原物料應(yīng)擺放到區(qū)域后辦理入庫手續(xù)。
2、對初次入庫的新品種,新品牌原物料要驗(yàn)收其“三證”(即衛(wèi)生許可證、衛(wèi)生防疫檢疫報(bào)告、產(chǎn)品合格證等證件)及使用說明書、合格證、信譽(yù)卡等必要的隨即文件是否齊全。
3、辦理入庫手續(xù)后及時(shí)填寫入庫單,簽單生效。
三、原料庫存管理辦法
對入庫待檢和庫存的原料按照品種、性能、用途、收發(fā)情況等條件在規(guī)定區(qū)域內(nèi),安全合理、規(guī)則擺放,每種原物料擺放區(qū)域均做明顯標(biāo)示,避免誤發(fā)、誤用。
四、原料庫存管理辦法
1、檢查領(lǐng)料手續(xù)是否齊全,如手續(xù)不全,不符合領(lǐng)料程序者倉庫人員拒絕發(fā)料。
2、領(lǐng)料手續(xù)合格。原物料庫管應(yīng)依據(jù)出庫程序按照“先入先出、易壞先用”的原則,領(lǐng)料人應(yīng)在區(qū)域領(lǐng)取。
3、發(fā)料結(jié)束后領(lǐng)料人與庫管對所原物料共同確認(rèn)并填寫記錄。
五、原料財(cái)務(wù)管理辦法
1、所有單據(jù)、帳頁、報(bào)表的填寫均需做到準(zhǔn)確、及時(shí)全面詳實(shí)、清晰。
2、本班工作結(jié)束后,對當(dāng)班時(shí)領(lǐng)料記錄進(jìn)行總核算并登記領(lǐng)料單和原料出庫單,簽章確定。
3、嚴(yán)格按照“以物盤賬”帳物相符的原則,對當(dāng)日發(fā)生的出庫及時(shí)盤清,確保賬面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和庫存的真實(shí)性。月終需同生產(chǎn)。財(cái)務(wù)有關(guān)人員月底盤點(diǎn)并詳細(xì)填寫月盤表。
六、原料庫存管理辦法
負(fù)責(zé)原物料日常衛(wèi)生清潔和維護(hù),合理使用衛(wèi)生防疫設(shè)施,保持庫容經(jīng)常整潔。
七、責(zé)任范圍衛(wèi)生
負(fù)責(zé)成品庫的日常衛(wèi)生清理。整理使用滅蚊燈和衛(wèi)生防疫設(shè)備,保持庫房整潔,有問題及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門解決。
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