實驗室成品庫的管理——防止出現(xiàn)食品質量事故!
一、目的
為了加強成品庫的管理,防止出現(xiàn)食品質量事故特定本制度。
二、入庫管理
1、成品庫管依據(jù)產(chǎn)品技術及感官標準對成品進行復檢,復檢內(nèi)容包括數(shù)量、質量、標準、規(guī)格、外觀顏色包裝質量和造型的判定該產(chǎn)品是否合格。
2、對抽檢符合標準的產(chǎn)品辦理入庫,經(jīng)抽樣不合格的產(chǎn)品應退回生產(chǎn)班組再加工或降級入庫,最后經(jīng)庫管生產(chǎn)班組雙方對申報庫成品的品種、數(shù)量、質量、等級一致確認后填寫成品入庫。
3、對不按入庫申報程序或申報內(nèi)容不符者,庫管員應予以拒收。
4、對質量不合格的廢次品,除清點總數(shù)量外還需協(xié)同班組領班分析,確認其造成原因做出生產(chǎn)記錄。
三、庫存管理
將入庫待發(fā)及庫存產(chǎn)品按期種類。質量等級,生產(chǎn)日期的不同,分別安全合理規(guī)則擺放再規(guī)定區(qū)域,成品擺放需隔離地面(包括空周轉箱)并使用的滅蠅、滅菌設施。每一種成品擺放需做明顯標記,避免誤發(fā)。
四、出庫管理
1、核實要貨單和定貨單單位、品種、數(shù)量及匯總核算是否正確,如有問題與報貨單位或記貨員核實情況或向當值班反映,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,把損失與誤差降到限度。
2、對非銷售性出庫(如贈品、抽樣或其它用途)需店長審批經(jīng)成品庫管理確認手續(xù)齊全方可出庫,對手續(xù)不全的給予拒發(fā)。
3、確認要貨單內(nèi)容屬實后,據(jù)要貨單上訂貨單位品種、數(shù)量、定價、庫存狀況、生產(chǎn)計劃等開具發(fā)貨單,做為備貨和出庫驗貨依據(jù)。
4、依據(jù)發(fā)貨單按“先入先出”的原則備貨,備貨同周轉箱必須整潔、做到有包裝與裸包裝分開,同品種產(chǎn)品盡量統(tǒng)一規(guī)則擺放。
5、所有待發(fā)貨備齊后。按發(fā)貨單逐一復驗,確?!皢呜浵喾辈⒏鶕?jù)發(fā)貨要求準備相應的隨機單據(jù)。
6、發(fā)貨時,監(jiān)督協(xié)同領料人照單驗貨,雙方確認并簽章后出庫。
五、退貨
成品庫管人員受理退貨時,需先驗證退貨單,核實其品種、數(shù)量,經(jīng)核實無誤后可暫存庫內(nèi)單獨擺放并報請領班以上管理人員查驗處理。
六、帳物管理
1、所有表、帳頁、填寫應做到:準確、及時、全面、詳細,清晰。
2、當班出庫(發(fā)貨)完成后,對當日庫存記錄(發(fā)貨單、領料單)進行匯總并填寫成品入庫日記帳。
3、按“以物盤賬,帳物相符”原則每班逐一清盤庫存成品并與成品入庫日記記帳當班結存數(shù)核對,出現(xiàn)帳物不符及時查明原因并調查日記帳和發(fā)貨單。
4、月終協(xié)同生產(chǎn),帳務有關管理人員進行月終盤點。并依據(jù)盤點結果和日記記帳做成品庫入出庫存月報。
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