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實(shí)驗(yàn)室儀器管理

來(lái)源:長(zhǎng)沙基隆儀器儀表有限公司   2012年11月21日 10:21  

                          實(shí)驗(yàn)室儀器日常管理

                        

一、精密儀器的管理。

    安放儀器的房間應(yīng)符合該儀器的要求,以確保儀器的精度及其使用壽命。同時(shí)做好儀器的防震、防塵、防腐蝕、穩(wěn)壓工作。對(duì)精密儀器應(yīng)建立專(zhuān)人管理制度,管理人員應(yīng)接收相應(yīng)的培訓(xùn)才能上崗操作。儀器的所有信息(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、廠家、購(gòu)買(mǎi)日期等)都要記錄在案。

每臺(tái)精密儀器還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作檔案,包括:

                        1、儀器說(shuō)明書(shū)、配件清單等

                        2、安裝、調(diào)試、鑒定、驗(yàn)收驗(yàn)證、維修記錄等

                        3、使用規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程等

                        4、使用記錄

二、非精密儀器的管理。

安放儀器的房間應(yīng)能基本符合該儀器的要求,以確保該儀器的使用能達(dá)到要求。儀器應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況建立相應(yīng)的工作檔案(可參考精密儀器的相關(guān)管理規(guī)定)。儀器應(yīng)該有專(zhuān)人進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。管理儀器的人員應(yīng)具備一定的管理能力。

 

三、實(shí)驗(yàn)室制度的學(xué)習(xí)。

為保證實(shí)驗(yàn)室工作的有序進(jìn)行,制訂了一系列的各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室管理制度,主要包括下列內(nèi)容:

                        (一)各級(jí)人員的崗位責(zé)任制度

                        (二)檢驗(yàn)工作的保證制度

                        (三)儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)與檢修管理制度

                        (四)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、原始記錄、檢驗(yàn)報(bào)告的管理制度

                        (五)危險(xiǎn)性藥品、貴重藥品和試劑的管理制度

                        (六)實(shí)驗(yàn)室安全制度。

                        (七)檢品的收檢、檢驗(yàn)、留樣制度。

                        (八)菌、毒種及細(xì)胞系保管制度。

                        (九)標(biāo)準(zhǔn)品管理制度。

                        (十)計(jì)量管理制度。

                        (十一)保密制度。

                        (十二)差錯(cuò)事故管理制度。

                        (十三)技術(shù)人員培訓(xùn)進(jìn)修制度。

四、原始記錄及數(shù)據(jù)的整理

(一)、實(shí)驗(yàn)記錄規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容要求。

實(shí)驗(yàn)記錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,要求實(shí)驗(yàn)記錄必須有下列主要內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)名稱(chēng)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)結(jié)論及記錄者簽名。

 

                        1.實(shí)驗(yàn)名稱(chēng):要求寫(xiě)明本次檢驗(yàn)的名稱(chēng)。

                        2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:本次檢驗(yàn)具體要作的內(nèi)容。

                        3.實(shí)驗(yàn)日期:本次檢驗(yàn)的年、月、日。

                        4.實(shí)驗(yàn)條件:實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息。可并入實(shí)驗(yàn)過(guò)程中。

                        5.實(shí)驗(yàn)材料:檢驗(yàn)過(guò)程中用到的試劑。檢驗(yàn)中用到的儀器等。亦可并入實(shí)驗(yàn)過(guò)程中。

                        6.實(shí)驗(yàn)過(guò)程:詳細(xì)記錄本次檢驗(yàn)過(guò)程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應(yīng)過(guò)程。需保留所有的原始記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本上。此實(shí)驗(yàn)過(guò)程應(yīng)反映出本次檢驗(yàn)的zui原始的數(shù)據(jù)。

                        7.實(shí)驗(yàn)結(jié)果:檢驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。

                        8.實(shí)驗(yàn)討論:對(duì)本次實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析、討論。并得出結(jié)論。

                        9.記錄者簽名,同時(shí)簽上復(fù)合人與zui終審核人。記錄人、復(fù)合人、審核人必須是三個(gè)不同的人。 

(二)、實(shí)驗(yàn)原始記錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求

1.實(shí)驗(yàn)記錄是指在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中,應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料,是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中對(duì)所獲得的原始資料的直接記錄,可作為不同時(shí)期深入進(jìn)行該課題研究的基礎(chǔ)資料。實(shí)驗(yàn)原始記錄應(yīng)該能反映實(shí)驗(yàn)中zui真實(shí)zui原始的情況。

2. 實(shí)驗(yàn)記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁(yè)碼編號(hào)的實(shí)驗(yàn)記錄本記錄。 

3. 實(shí)驗(yàn)記錄本或記錄紙應(yīng)保持完整,不得坑坑洼洼。

.實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范,須用藍(lán)色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)。不得使用鉛筆或其它易褪色的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),計(jì)量單位應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求;常用的外文縮寫(xiě)(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫(xiě))應(yīng)符合規(guī)范,出現(xiàn)時(shí)必須用中文加以注釋?zhuān)粚偻馕淖g文的應(yīng)注明其外文全名稱(chēng)。

.實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改,須在修改處劃一斜線,不可*涂黑,保證修改前記錄能夠辨認(rèn),并應(yīng)由修改人簽字或蓋章,注明修改時(shí)間。

.計(jì)算機(jī)、自動(dòng)記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應(yīng)按順序粘貼在記錄紙的相應(yīng)位置上,并在相應(yīng)處注明實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間;不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào),同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明,以便查對(duì);底片、磁盤(pán)文件、聲像資料等特殊記錄應(yīng)裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲(chǔ)存在統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備里,編號(hào)后另行保存。

7. 實(shí)驗(yàn)記錄必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,防止漏記和隨意涂改。嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。

.實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存,避免水浸、墨污、卷邊,保持整潔、完好、無(wú)破損、不丟失。

9.對(duì)環(huán)境條件敏感的實(shí)驗(yàn),應(yīng)記錄當(dāng)天的天氣情況和實(shí)驗(yàn)的微氣候(如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度及濕度等)。 

10.實(shí)驗(yàn)過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的具體操作,觀察到的現(xiàn)象,異?,F(xiàn)象的處理,產(chǎn)生異?,F(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。

 11.實(shí)驗(yàn)記錄中應(yīng)記錄所有參加實(shí)驗(yàn)的人員;每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,應(yīng)由記錄人簽名,另一人復(fù)合,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管審核。

12.原始實(shí)驗(yàn)記錄本必須按歸檔要求整理歸檔,實(shí)驗(yàn)者個(gè)人不得帶走。

13.各種原始資料應(yīng)仔細(xì)保存,容易查找。

五、QC職業(yè)道德。

     QC人員應(yīng)遵守本崗位的職業(yè)道德,不以權(quán)謀私,不弄虛作假,不投機(jī)取巧。堅(jiān)持科學(xué)、公開(kāi)、公證、嚴(yán)謹(jǐn)的工作作風(fēng),認(rèn)真行使QC的權(quán)利。不受其它部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)引導(dǎo)。獨(dú)立行使質(zhì)量檢驗(yàn)崗位的職權(quán)。

  AQC應(yīng)做到取樣及時(shí),檢驗(yàn)及時(shí),出具檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)。

  B、做到取樣準(zhǔn)確、試劑準(zhǔn)確、分析準(zhǔn)確、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果準(zhǔn)確。

  C、遇到事故應(yīng)按三不放過(guò)的原則(精華)認(rèn)真處理,即未查清事故原因不放過(guò),未吸取事故教訓(xùn)不放過(guò),未制定整改措施不放過(guò)。

  D、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)要做到科學(xué)、準(zhǔn)確和及時(shí),必須使用法定計(jì)量單位。

  E、正確使用儀器設(shè)備,正確標(biāo)定化學(xué)試劑。

  F、堅(jiān)持努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高檢驗(yàn)技術(shù)能力。保證本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量信譽(yù)。器的要求,以確保儀器的精度及其使用壽命。同時(shí)做好儀器的防震、防塵、防腐蝕、穩(wěn)壓工作。

對(duì)精密儀器應(yīng)建立專(zhuān)人管理制度,管理人員應(yīng)接收相應(yīng)的培訓(xùn)才能上崗操作。儀器的所有信息(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、廠家、購(gòu)買(mǎi)日期等)都要記錄在案。

每臺(tái)精密儀器還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的工作檔案,包括:

         1、儀器說(shuō)明書(shū)、配件清單等

         2、安裝、調(diào)試、鑒定、驗(yàn)收驗(yàn)證、維修記錄等

         3、使用規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程等

         4、使用記錄

儀器保養(yǎng)詳細(xì)說(shuō)明:

 A.儀器外表擦拭步驟:

  1. 先用干細(xì)棉布或擦拭紙擦拭儀器外表,以擦拭其灰塵或油污等,小心注意其儀器外表勿受傷。

2. 再用干凈細(xì)干棉布沾上工業(yè)用酒精,擦拭儀器外表,尤其金屬及非金屬表面。

B.儀器花崗巖表面擦拭步驟:

  1. 再用干凈細(xì)干棉布沾上工業(yè)用酒精,擦拭花崗巖外表面,酒精具揮發(fā)性會(huì)自然蒸發(fā)。

  2. 先用干細(xì)棉布或擦拭紙擦拭花崗巖表面,以擦拭其灰塵或測(cè)量后機(jī)件的油污等。

3. 必要時(shí),可使用花崗巖保養(yǎng)油再擦拭。

C.儀器鏡面擦拭步驟:

  1. 再用棉花棒沾工業(yè)用酒精,輕輕擦拭鏡面表面,并需等酒精揮發(fā)后,再裝回去。

  2. 鏡面擦拭可區(qū)分成校正玻璃片及鏡頭內(nèi)透鏡組,由于灰塵粒子會(huì)造成成像的黑點(diǎn),鏡面擦拭至為重要,裝置后需重新借著影像觀察擦拭結(jié)果。

3. 先用拭鏡紙輕輕擦拭鏡面表面,勿用力以免傷及鏡面

D.儀器傳動(dòng)部分:分干磨擦部分及潤(rùn)滑部分,干磨擦部分又有氣浮軸承及無(wú)牙絲桿傳動(dòng)機(jī)構(gòu)之區(qū)分。

  干磨擦部分保養(yǎng)步驟:

  1. 先用干細(xì)棉布或擦拭紙擦拭磨擦表面,以擦拭其灰塵或油污等。

  2. 也可使用吹氣壺,將灰塵吹掉。

  3. 必要時(shí),可再用干凈細(xì)干棉布沾上工業(yè)用酒精或潤(rùn)滑油,擦拭磨擦表面。

  潤(rùn)滑部分保養(yǎng)步驟:

  1. 先用細(xì)棉布將灰塵擦拭干凈。

  2. 潤(rùn)滑部分再加入潤(rùn)滑機(jī)油、或由黃油槍加入。

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