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智慧用電云平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案十六：實(shí)施架構(gòu)規(guī)劃

安科瑞鮑靜君

江蘇安科瑞電器制造有限公司

　　16.1項(xiàng)目實(shí)施組織架構(gòu)

　　本項(xiàng)目的實(shí)施是項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，包括各街道所有設(shè)備的到貨、安裝、調(diào)試、集成、測(cè)試和驗(yàn)收工作，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，如果組織架構(gòu)不清晰，分工不明，容易造成“職責(zé)不清”的混亂局面，使工作關(guān)系與任務(wù)分配陷入多種的關(guān)聯(lián)交叉狀態(tài)，嚴(yán)重影響項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的反應(yīng)能力與控制能力，終影響實(shí)施的進(jìn)度與實(shí)施的質(zhì)量。我司結(jié)合招標(biāo)文件需求，針對(duì)性制定本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)，建立由項(xiàng)目管理辦公室、專(zhuān)家顧問(wèn)組支持、項(xiàng)目管理組統(tǒng)籌負(fù)責(zé)、各橫向工作組分工施行的實(shí)施管理模式，如下圖所示

　　16.2項(xiàng)目組角色及分工

　　項(xiàng)目組織中既要有統(tǒng)、有效的機(jī)構(gòu)，還要有明確的分工，做到“各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)”，才能保證整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。我司針對(duì)本項(xiàng)目各工作組將設(shè)定具體角色及分工如下：

　　16.2.1專(zhuān)家顧問(wèn)組

　　由甲方用戶(hù)和我司高級(jí)專(zhuān)家顧問(wèn)組成，在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中起顧問(wèn)咨詢(xún)等作用。

　　16.2.2項(xiàng)目管理組

　　由甲方用戶(hù)、我司的項(xiàng)目管理人員組成，我司將指派 1 名項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)。接受項(xiàng)目管理辦公室的與監(jiān)督，向項(xiàng)目管理辦公室匯報(bào)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系，處理各種問(wèn)題。

　　16.2.3商務(wù)組

　　由 1 名商務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，制定詳細(xì)的商務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo)，合同的簽署，按照合同定貨，跟蹤;處理合同執(zhí)行過(guò)程中由于合同條款的修改與變動(dòng)而帶來(lái)的各種問(wèn)題。

　　16.2.4財(cái)務(wù)組

　　由 1 名財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目管理組匯報(bào)，制定資金運(yùn)作計(jì)劃，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本核算、成本控制、財(cái)務(wù)審計(jì)等，保證整個(gè)合同過(guò)程中各個(gè)階段、各個(gè)方面的資金需要。

　　16.2.5施工組

　　包括施工工程師 20 名和質(zhì)量工程師 5 名，由 1 名實(shí)施經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，均接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

　　實(shí)施經(jīng)理主要工作包括統(tǒng)籌片區(qū)系統(tǒng)物聯(lián)設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及任務(wù)計(jì)劃工作，制定項(xiàng)目施工計(jì)劃并協(xié)調(diào)施工工程師進(jìn)行施工，協(xié)調(diào)質(zhì)量工程師進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控，確保項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量符合預(yù)期。

　　施工工程師主要工作包括負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)勘查、實(shí)施方案設(shè)計(jì)、設(shè)備精確配置及設(shè)備位置安排等工作，給出設(shè)備安裝調(diào)試的細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)，完成設(shè)備施工安裝信息卡。

　　質(zhì)量工程師主要工作包括完成文檔、圖紙和技術(shù)資料的質(zhì)量審核，支持現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝、調(diào)試、集成、測(cè)試，對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行巡查和開(kāi)展安裝現(xiàn)場(chǎng)滿(mǎn)意度調(diào)查，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的質(zhì)量控制，以確保工程高質(zhì)量、高效率地完成。

　　16.2.6培訓(xùn)組

　　由 1 名培訓(xùn)經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，制定所負(fù)責(zé)區(qū)域的詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與實(shí)施區(qū)域所有的培訓(xùn)工作，完成培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)內(nèi)容的審定、培訓(xùn)人員的落實(shí)、培訓(xùn)場(chǎng)地聯(lián)系、培訓(xùn)過(guò)程組織、培訓(xùn)工作總結(jié)等。

　　16.2.7技術(shù)組

　　由 1 名技術(shù)工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào); 該組由用戶(hù)與我司的技術(shù)核心人員組成，負(fù)責(zé)完成模型實(shí)驗(yàn)與測(cè)試報(bào)告、終端設(shè)備參數(shù)修改測(cè)試報(bào)告，并對(duì)電氣安全智能預(yù)警監(jiān)測(cè)集成系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中遇到的突發(fā)技術(shù)問(wèn)題給予研究解決。

　　16.2.8文檔組

　　由 1 名項(xiàng)目助理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，制定詳細(xì)的文檔遞交計(jì)劃，負(fù)責(zé)收集與整理各個(gè)階段的技術(shù)文檔，按照項(xiàng)目管理和合同規(guī)定完成所有的文檔遞交工作。

　　16.2.9運(yùn)維組

　　由 1 名運(yùn)維工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，接受項(xiàng)目管理組的，向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào); 主要工作包括制定詳細(xì)的運(yùn)維管理計(jì)劃，負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)備部署區(qū)域的設(shè)備維保、檢測(cè)、養(yǎng)護(hù)等工作，對(duì)甲方用戶(hù)需求及時(shí)響應(yīng)，定期輸出運(yùn)維工作報(bào)告。該組在安裝調(diào)試工作開(kāi)始后長(zhǎng)久設(shè)立，并根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況適當(dāng)調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，以保障系統(tǒng)設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行。

　　16.3 項(xiàng)目人員承諾

　　針對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)，我公司承諾如下：

　　(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：招標(biāo)文件要求本項(xiàng)目不少于 10 人團(tuán)隊(duì)，我公司針對(duì)本項(xiàng)目擬組織支 20 人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，為本項(xiàng)目提供實(shí)施人員保障。

　　(2)人員變更：在服務(wù)期限內(nèi)，我公司確保項(xiàng)目人員相對(duì)穩(wěn)定，如更換現(xiàn)場(chǎng)人員，經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意后方可更換，且安排具有同類(lèi)項(xiàng)目豐富項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人員。我公司 2 名簽收人，授權(quán)代表簽收采購(gòu)人發(fā)出的任務(wù)書(shū)。簽收人持我公司法人授權(quán)委托書(shū)報(bào)采購(gòu)人備案，授權(quán)有效期與雙方簽訂的框架合同期限。我公司更換授權(quán)簽收人將提前 30 個(gè)工作日向采購(gòu)人提出書(shū)面申請(qǐng)。

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