工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)

功能特點(diǎn)

系統(tǒng)概述

系統(tǒng)主要依據(jù)城市規(guī)劃檔案管理規(guī)定和檔案入庫、案卷著錄等相關(guān)條例內(nèi)容，同時(shí)與規(guī)劃業(yè)務(wù)審批過程緊密銜接，實(shí)現(xiàn)從規(guī)劃工程審批、規(guī)劃項(xiàng)目驗(yàn)收到規(guī)劃檔案登記、驗(yàn)收以及移交和組檔的一整套規(guī)劃檔案管理過程，在檔案管理的同時(shí)又實(shí)現(xiàn)檔案編制過程的查詢，案卷以及卷內(nèi)目錄、電子文件的查詢、統(tǒng)計(jì)，以及檔案借閱登記等檔案利用管理，從根本上解決目前大多數(shù)規(guī)劃局檔案部門的問題，循序漸進(jìn)的推進(jìn)檔案的案卷管理、卷內(nèi)目錄管理以至實(shí)現(xiàn)規(guī)劃檔案的電子化管理。

本系統(tǒng)適應(yīng)不同城市規(guī)模的多層次需求，針對城市規(guī)劃局信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，以“一書三證"審批流程為核心，結(jié)合規(guī)劃一張圖管理、項(xiàng)目電子報(bào)批系統(tǒng)接口，建立項(xiàng)目審批管理平臺，實(shí)現(xiàn)流程審批、業(yè)務(wù)會(huì)審、紅線管理、批后監(jiān)察、信息公示、檔案管理等信息化功能，整個(gè)系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際需求情況定制系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施步驟。

本系統(tǒng)以單獨(dú)CAD或CAD加GIS的模式，實(shí)現(xiàn)圖形管理、查詢等基本功能，*項(xiàng)目審批過程中的圖形支撐需求，同時(shí)還可通過規(guī)劃門戶網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃成果、審批信息對外公示以及遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公，通過建立全局的規(guī)劃圖文一體化審批系統(tǒng)，為今后數(shù)字化城市建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

系統(tǒng)構(gòu)成

整個(gè)系統(tǒng)主要由窗口管理、內(nèi)部審批、業(yè)務(wù)會(huì)審、紅線管理、信息公示、批后管理、檔案管理等幾部分組成，整個(gè)系統(tǒng)圍繞局內(nèi)業(yè)務(wù)審批，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程化審批、紅線管理、業(yè)務(wù)會(huì)審、信息公示以及批后管理、檔案管理等功能，系統(tǒng)還可以預(yù)留與規(guī)劃項(xiàng)目網(wǎng)上預(yù)審查子系統(tǒng)接口，通過讀取項(xiàng)目預(yù)申報(bào)和方案審查信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目報(bào)建，同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)又可以通過后續(xù)建設(shè)的規(guī)劃一張圖系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖形查詢、屬性查詢以及方案疊加對比等帶圖辦公需要。

功能介紹

1、規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)建審批子系統(tǒng)

規(guī)劃項(xiàng)目報(bào)建審批子系統(tǒng)主要包括城市規(guī)劃圖文一體化辦公平臺及相關(guān)應(yīng)用模塊，系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶、流程定制管理，對城市模板數(shù)據(jù)的定制管理，維護(hù)管理整個(gè)系統(tǒng)，相關(guān)模塊實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目窗口報(bào)建、項(xiàng)目審批、發(fā)證打印、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。整個(gè)系統(tǒng)按照局內(nèi)業(yè)務(wù)辦理的實(shí)際情況，滿足報(bào)批表格和審批步驟的靈活調(diào)整需求，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)行政許可業(yè)務(wù)的流程化辦理和項(xiàng)目在相關(guān)多個(gè)部門間的銜接，可模擬目前規(guī)劃局審批業(yè)務(wù)的辦理方式，具有簡便、實(shí)用的特點(diǎn)，同時(shí)還提供方便的程序接口與紅線管理、業(yè)務(wù)會(huì)審、批后監(jiān)察、信息公示、項(xiàng)目檔案管理子系統(tǒng)相連，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的帶圖審批、紅線匯總管理、動(dòng)態(tài)公示、業(yè)務(wù)會(huì)審、檔案管理等功能。系統(tǒng)主要功能如下：

（1）窗口報(bào)建、發(fā)證：主要滿足各下屬單位、辦事窗口一書三證、各項(xiàng)公建、私建、批后、施工等階段的各類業(yè)務(wù)的受理、撤回、發(fā)證、打印以及補(bǔ)辦等處理，并通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)科室的項(xiàng)目協(xié)調(diào)和辦理。

（2）項(xiàng)目審批：主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理等科室，主要通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)審批項(xiàng)目的在相關(guān)部門間的并聯(lián)審批，項(xiàng)目相關(guān)附圖、電子附件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)要求、審批意見等審批內(nèi)容可直接記錄在項(xiàng)目中，隨著項(xiàng)目一起流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目的所有信息可直接查看、修改，項(xiàng)目審批每一環(huán)節(jié)都可設(shè)置審批時(shí)限。

項(xiàng)目具體辦理時(shí)可進(jìn)行提交、撤回、申請?jiān)郊?、申請?xiàng)目延期、申請項(xiàng)目協(xié)辦等操作，辦事人員可靈活控制審批方法，針對不同級別、要求的項(xiàng)目可采取不同的審批方法，滿足緊急項(xiàng)目或特殊項(xiàng)目的快速審批，可對不滿足審批要求的項(xiàng)目進(jìn)行退回或退件處理，也可對有疑問的項(xiàng)目提起業(yè)務(wù)會(huì)進(jìn)行會(huì)審。

系統(tǒng)對項(xiàng)目的每一個(gè)操作都詳細(xì)記錄，每一步產(chǎn)生的審批意見和交辦單都可打印、查詢，較大程度將辦事程序公開化、制度化、透明化，減少項(xiàng)目拖延，提高辦公效率。

2、規(guī)劃項(xiàng)目業(yè)務(wù)會(huì)審子系統(tǒng)

可借助本系統(tǒng)形成一套完整的業(yè)務(wù)會(huì)審機(jī)制，業(yè)務(wù)人與在項(xiàng)目辦理過程中，可將有疑問或需要討論的項(xiàng)目和相關(guān)資料遞交到業(yè)務(wù)會(huì)中，局里可在一周內(nèi)的固定時(shí)間組織業(yè)務(wù)會(huì)，將需要集中討論的項(xiàng)目，參會(huì)人員，集中起來，通過系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)閱項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文檔、方案、圖形資源，經(jīng)過會(huì)議討論后形成會(huì)議記錄、討論結(jié)論并記入系統(tǒng)中作為綜合意見，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的集中討論和快速辦理，節(jié)約審批時(shí)間，提高辦事效率；

系統(tǒng)業(yè)務(wù)會(huì)審子系統(tǒng)提供集中的業(yè)務(wù)討論平臺，調(diào)閱項(xiàng)目所有資料、記錄會(huì)議記錄并可在以后隨時(shí)查詢歷史會(huì)議資料、審批項(xiàng)目情況。

3、規(guī)劃項(xiàng)目紅線管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)通過規(guī)劃一張圖管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目審批過程相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)CAD或GIS平臺上的規(guī)劃項(xiàng)目受理、項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目定位、項(xiàng)目搜索、紅線繪制、紅線套圖框出圖、紅線匯總、項(xiàng)目發(fā)證、項(xiàng)目查詢等功能，既可作為項(xiàng)目審批辦公系統(tǒng)的帶圖審批模塊使用，也可以與規(guī)劃一張圖系統(tǒng)結(jié)合獨(dú)立運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)無流程的項(xiàng)目管理、紅線匯總管理等功能。

4、規(guī)劃項(xiàng)目信息公示子系統(tǒng)

本系統(tǒng)基于Internet運(yùn)行，使用方便，是展示規(guī)劃局形象的窗口，也是對外發(fā)布公示信息的服務(wù)平臺和實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的應(yīng)用平臺。在為公眾社會(huì)提供多元化服務(wù)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了多種辦公模式的集成。主要建設(shè)內(nèi)容包括:

（1）信息發(fā)布：與規(guī)劃項(xiàng)目審批系統(tǒng)結(jié)合，可發(fā)布已經(jīng)通過審批的許可證信息和項(xiàng)目方案批前、批后公示，并提供意見反饋機(jī)制。

（2）項(xiàng)目查詢：建設(shè)單位根據(jù)密碼在網(wǎng)上查詢項(xiàng)目的辦理進(jìn)度和辦理結(jié)果。

（3）大廳公示：主要實(shí)現(xiàn)在行政服務(wù)大廳通過大屏幕動(dòng)態(tài)發(fā)布項(xiàng)目辦理情況和辦理結(jié)果的信息，同時(shí)具有項(xiàng)目查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。

（4）移動(dòng)辦公：上級及相關(guān)人員可利用平板電腦、手機(jī)等終端設(shè)備，利用互聯(lián)網(wǎng)或?qū)＞€網(wǎng)，登錄系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目審批、業(yè)務(wù)監(jiān)督等工作，還可在匯報(bào)工作時(shí)直接登錄系統(tǒng)調(diào)出項(xiàng)目資料等進(jìn)行展示，而不受辦公地點(diǎn)與時(shí)間的限制。

5、規(guī)劃項(xiàng)目批后監(jiān)察子系統(tǒng)

本系統(tǒng)在規(guī)劃項(xiàng)目一書三證審批辦公的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃項(xiàng)目批后管理、監(jiān)督監(jiān)察、項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)與報(bào)表輸出等功能，滿足項(xiàng)目批后管理和監(jiān)督監(jiān)察的需要。主要功能包括：

（1）批后監(jiān)察

批后管理：主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理、市政規(guī)劃、規(guī)劃監(jiān)察等科室，項(xiàng)目在發(fā)放工程證之后自動(dòng)將工程備案信息發(fā)到相關(guān)部門、人員手中，同時(shí)系統(tǒng)可打印出相關(guān)聯(lián)系單，方便各個(gè)監(jiān)管部門進(jìn)行項(xiàng)目批后的各個(gè)環(huán)節(jié)的督查和監(jiān)管；

項(xiàng)目跟蹤：對日常的正在進(jìn)行的審批項(xiàng)目，通過項(xiàng)目跟蹤及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并提前發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)、違法狀況；

批后協(xié)辦：在批后管理過程中，對不確定的審批事項(xiàng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員可利用項(xiàng)目協(xié)辦功能提請其他相關(guān)科室協(xié)助辦理，其他科室可對項(xiàng)目提出補(bǔ)充意見，有利于項(xiàng)目的穩(wěn)妥、合理、快速的辦理；

項(xiàng)目監(jiān)察：系統(tǒng)將整個(gè)監(jiān)管過程統(tǒng)一管理，從工程許可到竣工驗(yàn)收、處罰等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)批后管理環(huán)節(jié)在各個(gè)相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)控制，項(xiàng)目相關(guān)信息可隨著審批環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，相關(guān)人員可直觀看到當(dāng)前項(xiàng)目審批到了哪一個(gè)環(huán)節(jié)，哪個(gè)人手中，是否已經(jīng)超期，具體辦理結(jié)果如何，整個(gè)項(xiàng)目審批過程可控、可見。

6、規(guī)劃項(xiàng)目檔案管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)結(jié)合規(guī)劃項(xiàng)目一書三證審批的結(jié)果，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃項(xiàng)目檔案、審查方案電子檔案以及歷史紙質(zhì)檔案的案卷登記、目錄管理以及檔案查詢、借閱管理等功能。

系統(tǒng)主要依據(jù)城市規(guī)劃檔案管理規(guī)定和檔案入庫、案卷著錄等相關(guān)條例內(nèi)容，同時(shí)與規(guī)劃業(yè)務(wù)審批過程緊密銜接，實(shí)現(xiàn)從規(guī)劃工程審批、規(guī)劃項(xiàng)目驗(yàn)收到規(guī)劃檔案登記、驗(yàn)收以及移交和組檔的一整套規(guī)劃檔案管理過程，在檔案管理的同時(shí)又實(shí)現(xiàn)檔案編制過程的查詢，案卷以及卷內(nèi)目錄、電子文件的查詢、統(tǒng)計(jì)，以及檔案借閱登記等檔案利用管理，從根本上解決目前大多數(shù)規(guī)劃局檔案部門的問題，循序漸進(jìn)的推進(jìn)檔案的案卷管理、卷內(nèi)目錄管理以至實(shí)現(xiàn)規(guī)劃檔案的電子化管理。